船級社認證一般都有區域劃分的，像CCS中國船級社在江蘇就有分社，辦公地點在南京，同時分管安徽的申請認可。像DNV船級社，LR船級社也在對應的區域有辦事處或者分社。
認證流程
階段一：提交申請，確認認可范圍、證書模式（型式認可、工廠認可、單批檢驗、原理認可等）
企業應向主管該產品生產廠中國船級社江蘇分社產品處提出申請，國外船級社則對應的區域管理辦公室提交申請，填寫認可服務通知單（船級社固定格式）或書面郵件、電話咨詢等。
申請包括：產品名稱、型號、規格、組成、用途等等 具體根據產品明細欄的要求填寫，有的資料中英文對照。
各類相關資料、文檔準備
準備送審資料按要求編頁
編頁順序采用阿拉伯數字在每頁有“有效文字”右上角（正面）或左上角（反面）填寫頁碼。
注意事項
1、如果正反面都有字，就應算做是2頁。
2、不得保存熱敏傳真紙原件,保存其復印件
3、一般手工編寫，也可電腦編寫。電腦編寫格式同手工編寫（1、2、3、…、N-1、N）。
4、文字書寫要字跡工整使用水筆或鋼筆，禁止使用圓珠筆和鉛筆。
5、提供的資料如無特殊要求應所有紙張為A4。
企業根據企業自身的實際情況，準備以下資料：
1．公司簡介（企業性質、自然狀況、生產能力、生產條件、資格證書等）
2．固定格式的供應商/原材料清單（原材料名稱、型號/規格、驗收標準、檢驗報告等）
3．產品圖紙、技術文件（說明書、技術條件、型式試驗大綱、出廠試驗大綱所采用的標準、提供全套圖紙等等）
4．產品工藝、生產流程（在流程圖上應標明相應的檢驗控制點）
5．主要生產/檢驗設備的清單（生產設備一覽表、檢測設備一覽表、人員情況一覽表、特殊工種的操作資格證書等）
6．質量保證體系情況（應符合船用產品制造廠或型式認可的要求）
7．企業應收集并提供有關產品的檢驗標準規范（如：上級主管部門的標準要求、國標、行標、特殊要求等等）
8．以往獲得的其他船級社證書和檢驗報告（ISO9001證書、船級社認可證書、公證檢驗機構檢測報告）
9．產品的最終出廠檢驗大綱，出廠檢驗報告格式
10．公司注冊信息
不同產品要求提供的資料各有差異具體以檢測機構所列清單為主
咨詢公司根據認證機構提出的意見和列出的文件清單協助企業對產品的相關文檔提出修改意見，審核，改進，便于企業報送。
階段二：咨詢師聯系產品處的主管或者驗船師來企業初訪，了解企業的規模和條件，評審合格出評估報告。
階段四：迎接船級社的評估小組對企業的現場評估，咨詢公司協助企業按照評估要求準備，確保評估達到要求。
階段五：現場審核
咨詢公司做好現場審核準備工作，協助企業完成認證機構進行的現場審核
階段六：樣品準備及型式試驗
根據要求準備送試樣品；根據企業條件協調是否在企業實驗室進行試驗；
階段七：取證
通過現場審核，關閉整改項目及通過型式試驗后一定時期內獲取證書。
